TFD Çalışma Grupları Yönergesi

TANIM, AMAÇ ve GÖREVLER

Madde 1. TFD çalışma grubu TFD yönetim kurulu tarafından farmakoloji alanında bir alt başlık kapsamında faaliyet sürdürmek isteyen TFD üyelerinden oluşur. Bugüne kadar Klinik Farmakoloji ve Klinik Toksikoloji çalışma grupları çeşitli faaliyetler düzenlemişlerdir. Türk Farmakoloji Derneği yönetim kurulu bu yönerge kapsamında yeni çalışma gruplarının faaliyetini başlatabilir. TFD çalışma grupları, konularıyla ilgili toplantı, sempozyum, eğitim programları düzenlerler, Türk Farmakoloji Derneği yönetim kurulu için resmi görüş oluştururlar ve bülten çıkartırlar.

Madde 2. TFD çalışma grubunun kurucu başkanı TFD yönetim kurulu tarafından atanır ve TFD yönetim kurulu tarafından seçilen 5 kişilik yürütme kurulu TFD’nin bir sonraki seçimli genel kuruluna kadar görevine devam eder.

KAPSAM

Madde 3. Bu yönerge TFD çalışma gruplarının bütün faaliyetlerini kapsar.

ÜYELİK

Madde 4. TFD Çalışma Gruplarının üyeleri TFD üyeleri tarafından çalışma grubu üyesi olmak üzere yapılan başvurular arasından yürütme kurulunun belirleyeceği kriterlere göre, yürütme kurulunun kararı ile seçilir ve TFD Yönetim Kurulu’na konuyla ilgili bilgi verilir.

YÜRÜTME KURULU

Madde 5. TFD Çalışma Gruplarının çalışmaları, yürütme kurulu aracılığıyla sürdürülür. Yürütme kurulu, elektronik ortamda TFD Yönetim Kurulu’na yapılan başvurular arasından TFD yönetim kurulu tarafından seçilen ve bu alandaki çalışmalarıyla bilinen beş kişiden oluşur. Yürütme kurulu üyeleri, kendi aralarından bir sekreter seçer.

TFD Çalışma Gruplarını, başkan ya da gerektiğinde yetki verdiği bir yürütme kurulu üyesi temsil eder. Yürütme kurulu başkanı üst üste en çok iki dönem için seçilebilir.

TFD Çalışma Gruplarının kayıtları sekreter tarafından tutulur. TFD Çalışma Gruplarının bir karar defteri ve bir gelen ve giden evrak defterinin olması zorunludur.

Yürütme kurulu, çalışmalarını -yılda en az iki kez olmak üzere- gerekli gördüğü sıklıkta toplanarak sürdürür ve kararlarını oyçokluğuyla alır. Toplantılarda alınan kararlar, toplantıya katılan yürütme kurulu üyelerince imzalanır ve en geç 10 gün içerisinde TFD Yönetim Kurulu'na bildirilir. Çalışma grubunun programı yönetim kurulu onayından sonra yürürlüğe girer. Yürütme kurulu toplantılarının tutanakları, Çalışma Grubu üyelerine gönderilir

Bir yıl içerisinde yapılan toplantıların yarıdan çoğuna mazeretsiz olarak katılmayan yürütme kurulu üyelerinin üyelikleri düşer. Boşalan yürütme kurulu üyesini TFD Yönetim Kurulu seçer.

TFD Çalışma Grupları içinde alt çalışma grupları oluşturulabilir. TFD Çalışma Grubu Başkanı, bu konudaki gerekçeli kararı TFD Yönetim Kurulu'na iletir. Kurulması TFD Yönetim Kurulu'nca onaylanan bir alt çalışma grubunda çalışmak isteyen asil üyeler, kendi aralarından bir başkan seçerler. Alt çalışma grubu başkanı, TFD Çalışma Grubu’nun yürütme kuruluna karşı sorumludur.

TFD çalışma grupları yürütme kurullları, TFD tüzüğü ve TFD çalışma grupları yönergesi ile uyum sağlayan kendi standart işleyiş yöntemlerini hazırlarlar ve bu yöntemler TFD yönetim kurulu kararı ile yürürlüğe girer.

YETKİ ve SORUMLULUKLAR

Madde 6. TFD Çalışma Gruplarının başkanı göreve başladığında, her takvim yılı sonunda ve TFD yönetim kuruluna sunulmak üzere bir faaliyet raporu hazırlar. Bu rapor TFD yönetim kuruluna tarafından onaylandıktan sonra TFD üyelerine duyurulur ve çalışmalara başlanır.

TFD Çalışma Gruplarının üyeleri çalışma grubu başkanının belirleyeceği bir takvim çerçevesinde çalışma grubu başkanının başkanlığında toplanır. Grup üyelerinin standart çalışma yöntemleri çalışma grubunun yürütme kurulu tarafından belirlenir.

TFD Çalışma Gruplarının faaliyetleri için ihtiyaç duyacağı bütçe TFD-YK’nın uygun görmesi halinde TFD tarafından sağlanır.

TFD Çalışma Grubu, 1. maddede belirtilen bilimsel etkinlikleri Dernek Yönetim Kurulu'nun onayını alarak gerçekleştirir. Bunun için, Çalışma Grubu Başkanı, düşünülen etkinliğin amaç, yöntem, mekan, organizasyon sorumluları, tasarı bütçe, desteklemesi istenecek kuruluşlar gibi ayrıntılarını yürütme kurulu kararının bir örneğiyle birlikte Dernek Yönetim Kurulu'na iletir. Bu öneri, Dernek Yönetim Kurulu'nun başvuruyu izleyen ilk toplantısında değerlendirilir. Dernek Yönetim Kurulu öneriyi onaylamadan önce söz konusu etkinliği biçimlendirmek üzere Çalışma Grubu’na önerilerde bulunabilir ya da ek açıklama isteyebilir.

TFD Çalışma Grubu, başka dernek ya da kuruluşlarla ilişkilerini Dernek Yönetim Kurulu aracılığıyla sağlar. Dernek Yönetim Kurulu, gerekirse bu ilişkileri kurmak, geliştirmek ve düzenlemek için Çalışma Grubu’nun yürütme kurulu üyelerine, Türk Farmakoloji Derneği adına yetki verebilir.

Çalışma Grubu’nca hazırlanan her türlü belge, Dernek Yönetim Kurulu'nun onayı alındıktan ve Dernek yayın ilkeleri çerçevesinde biçimlendirildikten sonra Türk Farmakoloji Derneği'nin resmi yayını niteliği kazanır ve yayımlanabilir.

DESTEKLEME ve DENETLEME

Madde 7. Dernek Yönetim Kurulu, Çalışma Grubu’nun 4. maddedeki koşullara uygun olan tüm etkinliklerini destekler ve maddi katkı sağlamaya çalışır.

Dernek Yönetim Kurulu, Çalışma Grubu’na yönergesine uygun olarak çalışması için uyarıda bulunabilir; amaçlarını gerçekleştiremediği anlaşıldığında Çalışma Grubu’nu kaldırabilir ya da yeniden düzenleyebilir.

YÖNERGE DEĞİŞİKLİĞİ

Madde 8. Çalışma Grubu’nun asil üyeleri, yürütme kuruluna yönerge değişikliği önergesi verebilir. Önerge, önceden duyurulan gündemde yer alması koşuluyla genel kurul toplantısında görüşülür. Yönerge değişikliğine karar vermek için asil üyelerden en az üçte ikisinin kabul oyu gerekir.

YÜRÜRLÜK

Madde 9. Çalışma Grubu’nun yönergesi, TFD yönetim kurulu 17 Nisan 2006 tarihli toplantısında görüşülerek kabul edilmiştir ve bu tarihte yürürlüğe girmiştir. TFD yönetim kurulu yönergede gereken değişiklikleri yapma yetkisine sahiptir.

YÜRÜTME
Madde 10:
Bu yönerge TFD-YK başkanı tarafından yürütülür.